Mezuniyet koşullarını sağlayarak 2019-2020 bahar döneminde tez savunmasına girecek olan öğrencilerimizin öncelikle tez kontrol süreçlerini tamamlamaları gerekmektedir. Salgın süreci kapsamında uygulanan tez kontrol işlemleri için tıklayınız.
Savunma öncesi tez teslimleri için son tarih 14 Temmuz'dur. Bu tarihten önce tez kontrol işlemleri tamamlanıp tezin ilk teslimi yapılmalıdır.
Savunma sonrası tez teslimleri ile ilgili yasal süreler YTÜ Lisansüstü Senato Esasları'nda (Doktora için Madde 33, Yüksek Lisans için Madde 29) yer almaktadır.
Tez savunmaları YTU onlinekampus.yildiz.edu.tr üzerinden çevrimiçi olarak gerçekleştirebileceklerdir.
Tez savunması tarihi ve sürecin yürütücülüğü danışman öğretim üyesi sorumluluğunda, ana bilim/sanat dalı başkanının bilgisi ve gözetimi altında gerçekleştirilir.
Çevrimiçi toplantıların teknik olarak nasıl icra edileceği ve onlinekampus.yildiz.edu.tr sistemi hakkında detaylı bilgi linkteki videoda sunulmuştur.
Tez Savunmasının yapılışı:
- Tez kontrolü başarı ile tamamlanan öğrenci için enstitü ana bilim/sanat dalından jüri önerisi ister.
FR-1618-SBE Yüksek Lisans Tez Jüri Öneri Formu
FR-1619-SBE Doktora Tez Jüri Öneri Formu
- Jüri önerisi Enstitü Kurulunda değerlendirilir, jüri belirlenip danışman öğretim üyesi ve öğrenciye jüri davetiyeleri enstitü tarafından gönderilir.
- Danışman öğretim üyesi savunma tarihi ve saatini belirler, en az 15 gün öncesinden öğrenci ve jüri üyelerinin e-posta bilgileri ile birlikte enstitüye sbemdr@yildiz.edu.tr adresine e-posta atarak bildirir.
- Enstitü, savunma öncesinde YTU onlinekampus.yildiz.edu.tr üzerinden toplantı oluşturur ve jüri üyeleri ile öğrenci e-posta adreslerine toplantı davet linklerini sistem üzerinden gönderir.
- Toplantı saatinde YTU onlinekampus.yildiz.edu.tr üzerinden tez savunması gerçekleştirilir.
- Tez savunması sistem üzerinden otomatik olarak kayıt altına alınır.
- Tez savunma süreçlerinde kullanılacak formlar ve tez savunması ile ilgili detaylı bilgi “Tez Teslim ve Mezuniyet Aşamaları” yönergesinde belirtilmektedir.
FR-1620-SBE Lisansüstü Jüri Üyelerine Tez Teslim Taahhüt Formu (Yüksek Lisans ve Doktora)
FR-1621-SBE Lisansüstü Jüri Üyelerine Tez Teslim Formu (Yüksek Lisans ve Doktora)
FR-1622-SBE Yüksek Lisans Tez Sınav Sonuç Tutanağı Formu (Yüksek Lisans)
FR-1623-SBE Doktora Tez Sınav Sonuç Tutanağı Formu (Doktora)
FR-1624-SBE Lisansüstü Tez ve Yayın Değerlendirme Formu (Yüksek Lisans ve Doktora)
- Danışman öğretim üyesi ve jüri üyeleri ilgili formlarda adlarına açılan alanları imzalar ve bu belgeler danışman öğretim üyesinde toplanır. Toplantılar çevrimiçi yapılacağından dolayı ilgili formların her bir jüri üyesi tarafından ayrı olarak imzalanması yeterlidir.
- Tüm formlar danışman öğretim üyesi tarafından ana bilim/sanat dalına gönderilir.
- Basılı tez nüshası için, tezin dış ve iç kapaklarından sonra yer alan “Tez Onay Sayfası” aşağıdaki formlar kullanılarak danışman öğretim üyesi ve her bir jüri üyesi için ayrı ayrı olacak şekilde öğrenci tarafından düzenlenir. Danışman öğretim üyesi ve her bir jüri üyesi kendileri için hazırlanan formu imzalar ve öğrenciye gönderir. Öğrenci ilgili sayfaları sırasıyla danışman öğretim üyesi, jüri üyeleri olacak şekilde son teslim kontrolü için teze ekler.
Tez Onay Sayfası - Danışman Öğretim Üyesi
CD ile teslim edilen dijital tez nüshasında yer alan tez onay sayfasında jüri üyelerinin isimleri tek bir sayfada olacak şekilde verilmeli ancak jüri üyelerinin imzaları olmamalıdır. (Örneği tez yazım kılavuzunda ve şablonda yer almaktadır.)
- Tez savunma sürecinde YTÜ Senato esaslarında belirtilen süreler dikkate alınmalıdır.
Evrak gönderimleri hk: Evrakların çevrimiçi olarak doldurulmasından, iletilmesinden ve imzalatılmasından danışman öğretim üyesi sorumludur. Evraklar tarama ya da okunabilir şekilde çekilmiş fotoğraf kullanılarak gönderilmelidir. Savunma tarihinden itibaren 5 (beş) iş günü içinde tüm evraklar ana bilim/sanat dalı üzerinden enstitüye iletilecektir.
Tez savunması sonrası işlemler
Tez savunmasını başarı ile tamamlayan öğrenci 1 ay içinde tezini enstitüye teslim etmelidir. Bu kapsamda aşağıda yer alan adımlar izlenir;
- Tez kontrolü için ilk kontrolü yapan araştırma görevlisinden randevu alınır. Tez kontrolü yapılmadan gönderilen tezler kabul edilmeyecektir.
- Randevu tarihinden 5 gün önce aşağıdaki evraklar ilgili araştırma görevlisine e-posta ile gönderilir;
- Alıntı (Turnitin) raporu için hazırlanmış tezin “PDF” hali
Dosya ismini "Alıntı Raporu_Adınız Soyadınız" şeklinde yazınız ve tezinizdeki İçindekiler, Şekiller ve Tablolar Listeleri, Kısaltma Listesi, Öz geçmiş, Kaynakça ve Ek bölümleri çıkartınız. Kapağı çıkarmayınız. Ayrıca 20MB'dan büyük boyutta olan tezlerdeki resimleri siliniz. TURNITIN benzerlik oranı en fazla %25 olmalıdır.
Alıntı raporunu kendiniz almaya çalışmayın lütfen, enstitü personeli tarafından alınacaktır.
- Yazım kılavuzuna uygunluğunun kontrolü yapılacak olan tezin “PDF” hali
Dosya ismini "Yüksek Lisans/Doktora Tezi_Adınız Soyadınız" şeklinde yazınız ve bu dosyanın tezinizin en son hali olduğundan emin olunuz.
- Tez kontrolü savunma öncesi kontrolde yapıldığı şekli ile gerçekleştirilir.
- Tezinin son kontrolü yapılmış ve onay verilmiş öğrencinin mezuniyet işlerinin tamamlanması için aşağıdaki belgeleri en geç savunma tarihini izleyen 1 ay içerisinde Enstitüye şahsen ya da posta ile teslim etmesi gerekmektedir;
- YTÜ kütüphanesine gönderilmek üzere ciltlenmiş 1 adet tez (cilt yaptırılmadan önce Enstitü onayı alınmalıdır)
- Tezin, YÖK Ulusal Tez Merkezi web sitesine üye girişi yapılarak “Tez Veri Girişi ve Yayımlama İzin Formu” ile sisteme yüklenmesinin ardından ilgili formun imzalanmış ve üzerinde referans numarası olan 2 kopyası. (Formu doldurmak için e-devlet üzerinden sisteme üye olunması gerekmektedir.)
-
Elektronik ortamda hazırlanan ve “FR-1625-SBE Lisansüstü Tez CD Kapağı” formunun kullanıldığı 1 adet CD (darbeye dayanıklı bir CD kutusuna koyulması gerekmektedir). YÖK’ten alınan referans numarası CD adı olmalıdır. CD içinde;
- Tezin tamamı, Türkçe ve İngilizce özetleri yer almalı, tüm belgeleri içeren dosya PDF formatında olmalı (tek pdf dosyasında) ve referans numarası ile kaydedilmelidir. (Dijital nüshada yer alacak tez onay sayfası tek bir sayfa olarak hazırlanmalı, tüm jüri üyelerinin yalnızca isimleri olmalıdır. Jüri üyelerinin imzaları yer almamalıdır.)
- Enstitümüzde arşivlemek üzere Enstitü web sayfasında bulunan “FR-1634 SBE Lisansüstü Savunma Sonrası Ciltli Tez Teslim Formu"
- Alıntı raporunda oranın yazdığı ilgili sayfanın çıktısı.
Tez ve söz konusu belgeler Enstitü tarafından kontrol edildikten sonra öğrenci ilk EYK kararı ile mezun edilir. Diploma işlemleri YTÜ Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca yürütülür.
Tez onay sayfaları hakkında: YÖK’ün ilgili kararı gereği imzalı tez onay sayfaları yalnızca ciltlenmiş basılı tez nüshasında yer almalıdır. CD ile teslim edilen dijital tez nüshasında yer alan tez onay sayfasında jüri üyelerinin isimleri tek bir sayfada olacak şekilde verilmeli ancak jüri üyelerinin imzaları olmamalıdır.
Tezlerin yayımlanması hakkında: YÖK’ün kararı gereği tüm tezler tam metin olarak YÖK Ulusal Tez Merkezi Veri Tabanı’nda erişime açılacaktır. Öğrenciler danışman öğretim üyelerinin de onayını alarak gerekçesini belgelemek şartı ile belirli süre için yayım erteleme talebinde bulunulabilir. Erteleme talebi olan öğrenci “FR-1626-SBE Lisansüstü Tezlerin Yayımlanması İzin ve Erteleme Formu” ile ana bilim/sanat dalına başvurur, ana bilim/sanat dalı erteleme talebini uygun görürse Enstitüye iletir. Erteleme süre ve şartları ilgili formda yer almaktadır.
Posta ile yapılacak teslimler için adres:
YTÜ Sosyal Bilimler Enstitüsü Sekreterliği
YTÜ Davutpaşa Yerleşkesi, Kışla Binası A Blok A-2015, 34220 Esenler/İSTANBUL
Not: Posta ile gönderilerin ödeme, güvenlik ve teslimlerinden öğrenci sorumludur. Kargoda yaşanacak sorunlardan enstitü sorumlu olmayacaktır.